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过年前办公室大扫除 5步骤让座位焕然一新

北京PK10app下载2019年01月26日讯】黄历新年过年大扫除,将过去一年的厄运通通丢掉,迎接新气象。除了打扫家里,很多人会忘记替办公室除旧布新,或是囤积太多杂物,想清理却不知道从何动手,“收纳女王”嘉淇老师分享收纳办公桌小诀窍。

据中央社报导,“如果想升官发财,我觉得整理很有帮助。”嘉淇说,办公桌影响到他人印象,管理得好,可以证明自己是有条理的人,老板也会放心交付工作,如果平时不“尊重”自己座位,也很难博得他人信任。

整理不仅是表面功夫,也是一种修行。嘉淇认为,杂物和杂念成正比,外在物品和环境同时反映内在状态,好好收纳,也能一并整理内在的心灵世界,增加自信。新的一年,就从办公室收纳开始做起。

 

5步骤 给自己怦然心动的办公桌

就算办公桌上杂物已积年累月,宛如战区也不用担心,嘉淇提供简单5步骤,让办公桌大变身。

 

1.想像自己位置要变成什么样子

市面上收纳用品百百种,许多人看到收纳用品实用或可爱,就立刻掏腰包买下来,最后却发现不适用或和办公桌格格不入。嘉淇建议,先想好位置将变成什么样子,再添购风格统一的收纳小物,才会事半功倍。

2.清空、分类、清洁

“很多人在整理之前,都会想着怎么收纳,要先丢掉这个观念,因为你只想着收纳没有丢弃,是没有用的。”嘉淇建议,收纳第一步应该先取出桌面、柜子所有物品,逐一清洁,再按照文具、文件、书籍、营养品分批放好,如此一眼就能看出累积多少物品,方便控管。

很多人常抱怨办公室空气不好,其实是有些东西堆放太久,累积灰尘导致过敏,只要将这些物品清洁过后,过敏症状也会不药而愈。

●小提醒:清洁可使用湿纸巾,不仅方便,清洗后还可重复使用。好的湿纸巾是不织布,洗的时候不会卡毛也不会卡头发,很卫生。

3.断舍离

断舍离最花时间,将物品取出后,或许会发现有3个钉书机、5个购物袋,和久久未丢的陈年文件,这时最考验取舍决心。嘉淇指出,收纳的重点在“管理”,自己就是老板,得有效控管“员工”数量,工作才有效率,断舍离就像“裁员”,留下真正好工具,才能以一挡百,发挥物品最大效用。

取舍过程中,要不断问“这个物品真的用得到吗?”例如说年份过期的行事历,许多人觉得可以留下来写笔记,但过季的笔记本连日子都对不上,不如直接拿去回收。

环保餐具、环保袋、马克杯只要留下一个最喜欢的就好。“仔细想想其实需要的物品并没有这么多,有时候囤积大量重复物品,只是种贪心、不安全感的展现”,久而久之,座位才会变得乱七八糟。

还有人喜欢搜集超商集点贴纸,集满可换赠品或拿到折扣,但对嘉淇而言,超商点数难收藏又容易忘记它的存在,全都丢了(或干脆不拿)比较干脆,“多想想自己有没有那么需要集点,集点只是一种商业手段,那都是多余的,最后反而会多很多无用之物”。

●小提醒:很多人会觉得橡皮筋是很好的收纳小帮手,但嘉淇的建议是“把它们全丢了吧!”因为橡皮筋既不美观,放久还容易脆化,沾黏灰尘。

4.重新收纳

接下来重点是思考“什么是最顺畅的使用动线”,遵照使用习惯,把常用物品放在最容易取得的地方。这时除了应尽量保持桌面整洁,把物品收进柜子里,也要将物品细部分类,装进专门收纳盒。 嘉淇强调,只有给物品“专属的家”,才不会收完很快又变乱。

什么样收纳容器最好用?嘉淇推荐可多挑选透明的,让内容物一目了然。像饮料店、餐厅集点卡,就可放在存折用的透明夹链袋。

以一般常见的办公室三层柜来说,嘉淇建议最上层抽屉可放文具、印鉴等常用文书用品、中间那层放置个人药品、茶包,最下层通常最深,可摆放包包、体积很大的零食,或一些不常用到的文件。

5.装饰

物品归位完,可摆放一两只公仔点缀办公桌。嘉淇说,如果想放更多,就应该花更多心力照顾及维护,否则只是辜负这些装饰品。她也提醒,办公室不该放过多私人物品,不然若有人突然来访,来不及处理杂物,让人留下坏印象。

大功告成后,记得每天下班前花5到10分钟将物品归位,每月重新检视物品是否需要断舍离,就可常保座位干干净净。

●小提醒:可在办公桌摆放绿色植物,办公时增添一些好心情。

公共区域好乱 那就来个“值日生”吧

公用区域凌乱不堪吗?从事百货业多年的嘉淇也有妙法解决。她认为零食、每次买便当的购物袋、买饮料的杯子底座等杂物,可通通摆进柜子,或用长型盒子装好,一方面定点摆放,需要时就知道要去哪找,“就像超级市场的食物区一样”,二来也保持办公室观感,避免影响专业度。

 

●小提醒:办公室可设置值日生,定期检视塑胶购物袋、免洗筷、吸管有没有爆量,或公用零食是否过期。

 

达人小Tips 解决常见困扰

电线收纳法:绕在手上再把线头插进去,不需要使用额外的卷线器。整理完后,将所有3C用品(电源线、耳机线等等)用一个有盖的收纳盒装起来,放在电脑上。

 

发票收纳法:台湾发票规格不一,一有发票就用长尾夹夹起来,才不会一张一张凌乱地散落四处。

塑胶袋收纳法:三角折法或四角折法,收起来节省空间。

责任编辑:钟元

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